Обновлено: 13 февраля 2026
Если вы работаете в Италии на себя с Partita IVA, «отчётность» обычно сводится к трём вещам: годовая декларация доходов, оплаты через F24 и взносы INPS. Но объём обязанностей сильно зависит от режима: forfettario или ordinario. Ниже — понятная карта, чтобы не пропустить сроки и не попасть на штрафы.
Полезные страницы: Бизнес в Италии, как открыть бизнес в Италии, режим forfettario, взносы INPS
- Какие виды отчётности бывают у самозанятых
- Отчётность при режиме forfettario
- Отчётность при режиме ordinario
- Сроки подачи и оплаты: календарь
- Просрочки, штрафы и как исправлять ошибки
- Чек-лист самозанятого: что держать под контролем
- FAQ: 7 частых вопросов
Кратко
1) Минимальный набор почти всегда: годовая декларация + платежи F24 + INPS.
2) В forfettario обычно меньше бумажной рутины, но сроки по saldo и acconto всё равно обязательны.
3) В ordinario больше учёта и часто появляется регулярная работа с НДС.
4) Ошибки часто можно исправить через «ravvedimento operoso» (добровольное исправление) и снизить штраф.
Какие виды отчётности бывают у самозанятых
Самозанятый с Partita IVA в Италии не «сдаёт отчётность каждый месяц» в привычном смысле, но обязан держать порядок в документах и соблюдать ключевые сроки. Важно различать: декларации (что вы подаёте) и платежи (что вы оплачиваете).
| Блок | Что входит | Кому актуально |
|---|---|---|
| Декларация доходов | Modello Redditi PF (годовая) | Почти всем с Partita IVA |
| Оплата налогов | F24: saldo (остаток) и acconto (аванс) | И forfettario, и ordinario |
| INPS | взносы по вашей категории | Почти всем, нюансы по виду деятельности |
| НДС и учёт | учёт документов, расчёты и платежи | Чаще режим ordinario |
Если вы ещё на старте и выбираете режим, начните с базы: как открыть бизнес в Италии. Правильный выбор формы и режима сильно упрощает жизнь.
Отчётность при режиме forfettario
Forfettario обычно выбирают за простоту. В классическом варианте меньше учёта, нет привычной «войны с НДС», а работа сводится к аккуратному сбору данных за год и соблюдению сроков оплат.
- Подготовка данных для Redditi PF (годовая декларация).
- Платежи через F24: saldo и acconto.
- Контроль INPS (суммы, сроки, категория). Подробно: взносы INPS.
- Хранение документов: счета, подтверждения оплат, базовые данные по клиентам.
Практика, которая реально спасает нервы: простая таблица «дата, клиент, сумма, оплата» и отдельная папка для документов. Тогда к декларации вы приходите не с хаосом, а с порядком.
Отчётность при режиме ordinario
В ordinario больше обязанностей и больше точек контроля. Этот режим выбирают, когда нужен учёт расходов или когда по условиям нельзя быть в forfettario. Здесь чаще появляется регулярная работа с НДС и документами.
- Учёт входящих и исходящих документов (счета, расходы, подтверждения).
- Расчёты и платежи по НДС (по вашей схеме и настройкам бухгалтера).
- Годовая декларация доходов и расчёт налогов.
- Если есть сотрудники, добавляются обязательства по зарплатам и отчётам.
В ordinario лучше сразу договориться с бухгалтером о правилах: как вы передаёте документы, как храните подтверждения, какие сроки внутри месяца, чтобы потом не искать «в последний момент».
Сроки подачи и оплаты: календарь
Точные сроки меняются по годам и зависят от ситуации, поэтому финальный календарь всегда подтверждает бухгалтер. Но логика почти всегда похожа: летом оплачивают saldo и первый аванс, осенью второй аванс. В ordinario добавляются регулярные точки по НДС.
| Что | Обычно когда | Что подготовить |
|---|---|---|
| Годовая декларация Redditi PF | летом | итоги по доходам, документы, данные INPS |
| F24: saldo + 1-й acconto | летом | расчёты бухгалтера, сумма к оплате, банк |
| F24: 2-й acconto | осенью | контроль суммы и наличия средств |
| НДС и учёт (ordinario) | по схеме бухгалтера | документы за период, подтверждения оплат |
Оплаты чаще всего идут через банк онлайн. Если с банком есть сложности, полезно заранее подготовиться: как открыть счёт в Италии.
Просрочки, штрафы и как исправлять ошибки
Просрочка в Италии почти всегда означает дополнительные деньги: штраф и проценты. Но важно другое: во многих случаях можно исправить ситуацию добровольно через «ravvedimento operoso» (добровольное исправление) и снизить санкции.
- Если вы опоздали с оплатой F24, сумма растёт по времени, поэтому тянуть невыгодно.
- Ошибки в данных и документах часто исправляются быстрее, если реагировать сразу, а не ждать письма.
- По INPS важны правильная категория и аккуратность: ошибки превращаются в задолженность.
Если уже есть просрочка
Напишите, какой режим у вас (forfettario или ordinario), что именно просрочено (F24, декларация, INPS) и за какой период. Мы подскажем, как действовать дальше без паники.
Связь: Telegram или WhatsApp.
Чек-лист самозанятого: что держать под контролем
- Одна папка для документов: счета, подтверждения оплат, договоры и переписка по оплатам.
- Таблица поступлений по месяцам, даже если вы в forfettario.
- Понимание вашей логики INPS: категория, суммы, сроки, что именно вы платите.
- Календарь на год: летние платежи, осенние платежи, точки по НДС (если ordinario).
- Проверка режима: вы не «вылетели» из forfettario по лимитам или условиям.
FAQ: 7 частых вопросов
1) Что сдаёт самозанятый в Италии при forfettario?
Обычно готовит годовую декларацию доходов (Redditi PF), оплачивает через F24 saldo и acconto и платит взносы INPS. Объём обязанностей меньше, чем в ordinario.
2) Есть ли в forfettario квартальная отчётность по НДС?
Чаще всего нет классической квартальной отчётности по НДС, но сроки по декларации и F24 остаются обязательными.
3) Что такое F24 и почему он важен?
F24 — это форма, через которую оплачивают налоги и взносы. Ошибка в сумме или сроке часто приводит к штрафам и «разбору полётов» с бухгалтером.
4) Что такое saldo и acconto простыми словами?
Saldo — доплата налога за прошлый год, acconto — аванс на следующий период. Поэтому летом суммы могут быть выше, чем ожидают новички.
5) Нужно ли подавать декларацию, если дохода не было?
Иногда обязанности сохраняются даже при нулевых показателях. Правильный ответ зависит от вашей позиции и режима, поэтому лучше уточнить у бухгалтера по вашему кейсу.
6) Что будет, если опоздать с оплатой через F24?
Начисляются штраф и проценты. Часто можно снизить санкции, если быстро исправить ситуацию добровольно через «ravvedimento operoso» (добровольное исправление).
7) Что нужно подготовить бухгалтеру, чтобы всё прошло спокойно?
Таблицу поступлений по месяцам, счета и подтверждения оплат, данные по INPS и информацию о режиме (forfettario/ordinario). Чем чище документы, тем меньше исправлений.
