Обновлено: 13 февраля 2026
Удалённая работа из Италии возможна, но «получаю деньги на карту и всё» здесь часто заканчивается неприятно: штрафами, письмами из налоговой и проблемами с подтверждением доходов. Если вы живёте в Италии и получаете оплату от зарубежных клиентов, важно правильно оформить статус, выбрать режим и выстроить документы, чтобы доход был легальным и объяснимым.
Полезные страницы по теме: Бизнес в Италии, как открыть бизнес в Италии, режим forfettario, отчётность самозанятых
- Можно ли работать удалённо из Италии
- Нужно ли оформлять Partita IVA
- Как декларировать зарубежный доход и платить налоги
- Взносы INPS при удалённой работе
- Какие документы подготовить, чтобы доход не выглядел «серым»
- Типичные ошибки и риски: блокировки, штрафы, вылет из режима
- Как мы помогаем легализовать удалённый доход
- FAQ: 7 частых вопросов
Кратко
1) Если вы живёте в Италии большую часть года, доход из-за границы обычно нужно декларировать.
2) Регулярная удалённая работа чаще всего оформляется через Partita IVA (самозанятость).
3) Налоги и взносы платятся через F24, а доход отражается в годовой декларации.
4) Чтобы доход был «чистым», важны документы: договор/оферта, счета, платежи, переписка, выписки банка.
Можно ли работать удалённо из Италии
Да, работать удалённо из Италии можно. Ключевой вопрос не «можно ли», а как правильно оформить доход. Если вы живёте в Италии значительную часть года, вы часто подпадаете под правила налогового резидентства и обязаны декларировать доходы, полученные из любой страны.
Про «границу 183 дней» и логику налогового резидентства смотрите подробно: правило 183 дней и налоговое резидентство в Италии.
Нужно ли оформлять Partita IVA
Если вы получаете оплату регулярно за услуги (дизайн, IT, маркетинг, консультации, обучение, монтаж, ремонт, контент, переводы, сопровождение) и нет трудового контракта с итальянским работодателем, чаще всего правильный путь — оформить самозанятость через Partita IVA.
| Ситуация | Чаще всего как оформляют | Что важно |
|---|---|---|
| Регулярные услуги для зарубежных клиентов | Partita IVA | режим, код деятельности, документы и платежи |
| Разовые редкие поступления | зависит от суммы и характера | нужно оценить риск «системности» дохода |
| Работа по трудовому договору | контракт + зарплатные налоги | другая логика, не Partita IVA |
| Фриланс + доход из разных стран | Partita IVA + корректная декларация | важно не потерять подтверждение происхождения дохода |
Про режим, который чаще всего выбирают на старте, и условия входа: forfettario в Италии. Если вы на стадии открытия, начните отсюда: как открыть бизнес в Италии.
Как декларировать зарубежный доход и платить налоги
Главная логика простая: доход должен попасть в годовую декларацию, а налоги и взносы должны быть оплачены. На практике это означает: бухгалтер готовит расчёты, вы оплачиваете через F24, а документы по доходу храните так, чтобы в случае вопроса всё можно было показать.
- Декларация: годовая декларация доходов (по вашей ситуации и режиму).
- Платежи: как правило, через F24 (баланс за прошлый период и авансы).
- Документы: договор/оферта, счета, выписки, подтверждения оплат.
Если вы хотите, чтобы всё было понятно «по срокам», держите под рукой: отчётность самозанятых в Италии.
Взносы INPS при удалённой работе
Если вы работаете как самозанятый, взносы в INPS чаще всего обязательны, даже если клиенты за пределами Италии. Точные правила зависят от вида деятельности и вашей категории, поэтому это обязательно проверяется на старте. База по теме: INPS: взносы в Италии.
Важно понимать заранее: взносы INPS часто становятся самым неожиданным пунктом расходов. Поэтому правильная настройка на старте экономит деньги и снижает риск долгов.
Какие документы подготовить, чтобы доход не выглядел «серым»
Когда доход «легализован», он должен быть объясним. То есть: откуда деньги, за что, на основании чего, как подтверждается выполнение работ. Чем больше порядок в документах, тем спокойнее и с банками, и с арендой, и с любыми проверками.
- Договор или публичная оферта (можно на английском) с описанием услуг и оплаты.
- Счета/инвойсы или подтверждения оплаты (платёжные ссылки, акты, закрывающие документы).
- Выписки банка с входящими платежами, желательно с понятным назначением.
- Переписка по проекту (кратко, но чтобы было видно, что работа реальная).
- Календарь сроков и подтверждения оплат налогов/взносов (F24, квитанции).
Если у вас ещё нет итальянского счёта или банк задаёт вопросы, полезная база: как открыть счёт в Италии.
Типичные ошибки и риски: блокировки, штрафы, вылет из режима
Самые неприятные ситуации обычно возникают не потому, что человек «хотел нарушать», а потому что он не выстроил систему. Ниже — частые ошибки, которые бьют по деньгам и нервам.
- Регулярный доход идёт «в никуда»: нет Partita IVA, нет логики документов, нет прозрачности.
- Неправильный режим или неверно выбран код деятельности, из-за чего потом приходится переделывать.
- Нет контроля сроков: платежи и декларация делаются «когда вспомню».
- Смешивание личных и рабочих денег без объяснимых документов.
- Непонимание INPS: «не платил, потому что думал не нужно», а потом неожиданная задолженность.
Важно
Если вы уже получали доход из-за границы и ничего не оформляли, это не повод паниковать. В большинстве случаев можно навести порядок по шагам: собрать документы, выбрать правильный сценарий и начать действовать системно.
Как мы помогаем легализовать удалённый доход
Мы помогаем выстроить понятный путь: от «получаю платежи» до «всё оформлено и объяснимо». Сначала разбираем вашу ситуацию, затем даём список документов и план действий. Если нужно, подключаем бухгалтера и сопровождаем по шагам.
- Оцениваем, нужен ли статус самозанятого и какой сценарий подходит.
- Помогаем подготовить структуру документов под ваш тип дохода.
- Связываем с бухгалтером и согласуем план по режиму, INPS и срокам.
- Если есть письма или вопросы от банка, подсказываем, как отвечать и что предоставить.
FAQ: 7 частых вопросов
1) Можно ли работать удалённо из Италии на зарубежных клиентов?
Да. Важно, чтобы доход был задекларирован и оформлен так, чтобы его можно было объяснить документами и платежами.
2) Нужно ли открывать Partita IVA, если получаю регулярные платежи из-за границы?
Чаще всего да, если это системная работа услугами. Точный ответ зависит от вашего статуса, суммы и характера дохода, поэтому лучше оценить кейс перед стартом.
3) Как платятся налоги с зарубежного дохода в Италии?
Обычно доход отражают в годовой декларации, а налоги оплачивают по расчётам через F24. Сценарий зависит от режима и вашей ситуации.
4) Нужно ли платить INPS, если клиенты не в Италии?
Часто да, потому что важен ваш статус и место работы, а не страна клиента. Категория и правила уточняются на старте по виду деятельности.
5) Что будет, если не декларировать удалённый доход?
Риски зависят от ситуации, но обычно это штрафы, вопросы по документам, сложности с подтверждением дохода и возможные проблемы с банком и официальными процедурами.
6) Какие документы нужны, чтобы доказать легальность дохода?
Договор/оферта, счета или подтверждения оплат, банковские выписки, переписка по проектам и подтверждения налоговых платежей.
7) Можно ли навести порядок, если доход уже был и ничего не оформлял?
Часто да: собирают документы, выбирают корректный сценарий и начинают действовать системно. Чем раньше начать, тем проще и дешевле исправления.
